在新加坡办理公证：2025年最新指南

公证是将私人文件的真实性或签署行为经由官方确认的法律程序。在新加坡，无论是申请海外签证、结婚登记、公司注册还是法律诉讼，很多情况下都需要经过公证或认证程序。本文将带您了解在新加坡办理公证的对象、流程、费用及常见问题。

一、公证的常见用途

• 出国留学或移民时提交学历证书、公民身份证明等
• 跨国婚姻登记所需单身证明、公证翻译
• 海外投资或购买房地产需签署法律文件
• 海外工作申请涉及文凭、推荐信公证
• 法院诉讼中作为证据提交的资料

二、可公证的常见文件类型

• 护照、身份证、出生证明、结婚证、死亡证明
• 学历证书、成绩单
• 公司注册文件、商业合同
• 授权书、声明书（Statutory Declarations）
• 翻译件（需附原文与译文）

三、新加坡公证机构类型

1. 公证律师（Notary Public）

由新加坡律政部任命的执业律师，可为文件进行公证、认证签名、出具宣誓书等。大多数文件公证通过律师事务所完成。

2. 宣誓官（Commissioner for Oaths）

用于对宣誓书或法庭陈述进行见证，适用于法院文件。

3. 新加坡高等法院公证部（Singapore Academy of Law – SAL）

在公证律师完成文件盖章后，须前往SAL进行认证（Notarial Certificate + Legalisation）作为最终确认，尤其是用于国外的文件。

四、公证办理流程

第一步：准备所需文件

原件和复印件、如需翻译件，请准备原文与中英文版本。

第二步：联系公证律师

可通过以下方式查找公证律师：

• SAL官网 Notary Public 名录
• 各大律所官网，如 Rajah & Tann、Allen & Gledhill、Rodyk & Davidson 等

第三步：签字及盖章

需亲自到场，在律师面前签字并出示身份文件。律师会盖章与签名。

第四步：送往新加坡法律学院（SAL）认证

若文件用于国外，需再前往SAL进行文件认证及盖印（通常2–3个工作日内完成）。

第五步（如需）：外交部和驻外使馆认证

部分国家要求公证文件再经新加坡外交部与其驻新加坡使馆认证，建议提前咨询相关使馆。

五、所需时间与费用

六、常见问题 FAQ

1. 公证文件有效期是多久？

通常没有固定期限，但部分机构或国家可能要求文件在近3–6个月内签发，建议以使用方要求为准。

2. 可以邮寄方式办理吗？

初次办理需本人到场签署。若为复印认证、翻译件公证，部分律师事务所提供线上或邮寄服务。

3. 文件不是英文怎么办？

需先进行翻译，且必须附上翻译人员的签名与翻译声明。大多数公证律师可提供此项服务。

4. 是否一定要SAL认证？

若公证文件仅在本地使用，可不送SAL。但若用于海外签证、跨国业务、海外法院等，通常必须加盖SAL认证章。

结语

在新加坡办理公证文件并不复杂，只需提前准备好资料并选择合适的公证路径，即可顺利完成认证。尤其对于准备出国或处理跨境事务的用户而言，了解公证流程将节省大量时间与精力。